疫情時代，很多人的工作改為WFH（居家辦公，Work From Home），各種會議也只能在線上召開。

視訊會議有許多便當的地方，例如節省交通時候、不需要搶會議室，正式服裝還可以只穿上半身！

不外相對來說，視訊會議也有其獨有的NG事項，若是沒有希奇屬意，很輕易會在老闆、同事或客戶心中留下不好的印象。

要順遂開完一場漂亮的視訊會議，不要在無形中讓自己扣分，你需要注意以下幾點：

1、提早更多時候來搞定3C設備

在公司時，準時抵達會議室不是一件多困難的工作，不管你任職的公司範圍再大，走到會議室也用不了幾分鐘。

如今要可以或許順遂插足線上會議室，你需要預留更多時間來搞定你的裝備！

開會前除準備好會議資料，你還必需先確認你的硬體、軟體都可以或許正常運作，並熟習操作。基本的項目有：電腦、耳機、麥克風、網路、通訊軟體。

假如直到會議快最先前，你才發現視訊鏡頭沒有畫面、耳機/麥克風沒有聲音、網路訊號欠好、通信軟體打不開、電腦開不了機，你將很難避免延遲會議時候，乃至悉數人等你一個的窘境。

至於要提早幾許時間，則要視你對3C設備的熟悉度而定。

如果你正本就善于利用3C產品，或許只要提早5-10分鐘就好，可是千萬不要掉以輕心，以為不需要提早確認，因為有機會器就是如此捉摸不定，你永久無法包管不會出任何問題。

而如果你不是3C高手，建議你預留更多時候準備裝備，就算産生問題，也還有一些時間追求協助。

2、打理穿著之餘，別忘了打理情況

開會時穿著要面子已是不需多談的工作，然而會泛起在視訊畫面裡的除了你的上半身以外，還有你死後的環境。

情況過於混亂輕易使人分心，難以將眼光聚焦在你身上，即使一起頭可以或許專注一段時候，久了之後照樣不由得入手下手打量你死後的雜亂環境，這是很難避免的工作。

希奇是跟上司、客戶開會時，假如你的情況太亂，即使穿得再面子，也只會讓你跟情況的落差更明顯，讓人不由心想……其實你的環境才是你真實的樣貌啊！

最幻想的狀態，是為自己打造一個辦公空間，無論有沒有開會，就算WFH也像在公司辦公一樣。若是沒有設施，最少把器械收一收，讓你的環境乾淨整潔。

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3、讓你的家人知道你正在開會

這一點的重要性，想必那些爸爸只穿內褲就經過本身死後的同學們十分認識。

人們在家裡正本就會有良多對照安閑的舉動或習慣，例如洗澡時高聲唱歌、在家穿得比力少、有話要說但是懶得走過去就用喊的，或是不敲門直接闖進你房間問你中午要吃什麼，要不要吃生果。

有些時候他們不是不知道你在居家辦公，只是這些行爲在家裡可能已做了大半輩子，就像呼吸一樣天然，怎麼知道這些行爲此時釀成你在會議中出的各類糗，專業形象盡失。

這時候候就需要我們跟家人好好申明，以便讓家人認識我們正在會議中，臨時需要一個安靜的情況。

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另外，也能夠跟家人訂出一個居家辦公時代的公約，例如在房門放個小白板，你可以寫上幾點有會議，家人看到後就不會隨便闖進你的房間或是大聲嚷嚷。

四、專注在你的會議上

開視訊會議時，因為人就在電腦前，常常很容易被其他網頁、訊息所吸引，開始不專心。

偏偏各人的視訊畫面都在統一個螢幕上，所以你是否是在看別的器械，其實超等顯著！請專注在你的會議上，中斷一邊開會一邊偷逛網頁、看影片、收email或回訊息。這一點看似天經地義，卻非分特別主要。人與人之間基本的尊敬，在網路上照舊不變。

固然，一場好的視訊會議必需因應分歧場所及對象而調劑，但只要把握以上四點，就可以避免尷尬的NG狀況，並晉升會議的品質。

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